English
استمارات الإشهار وإدارة المنظمات الأهلية
طلب التسجيل لمنظمة أهلية:

يقدم الطلب عبر البريد الالكتروني التابع لإدارة دعم المنظمات الأهلية.

  1. استمارة طلب ترخيص بتسجيل منظمة أهلية.
  2. نسخة من محضر اجتماع اللجنة التأسيسية للمؤسسين.
  3. نسخة من بطاقة الهوية للمؤسسين أو جواز السفر لغير البحرينين فقط.

  4. نسخة من النظام اللأساسي باللغة العربية على أن يتضمن البنود .الواردة بالمادة (5) من القانون

استمارات طلب التسجيل لمنظمة أهلية:

طلب التسجيل لمنظمة تعاونية:
  1. خطاب موجه الى مدير إدارة دعم المنظمات الاهلية بطلب التسجيل معتمد من ممثل اللجنة التأسيسية.
  2. استمارة طلب ترخيص بتسجيل جمعية تعاونية معتمده من ممثل اللجنة التأسيسية. (استمارة رقم 2)
  3. نسخة من محضر اجتماع اللجنة التأسيسية للمؤسسين معتمد من جميع المؤسسين.
  4. نسخة من عقد تأسيس الجمعية معتمده من جميع المؤسسين.
  5. نسخة من النظام الأساسي باللغة العربية معتمده من جميع المؤسسين ويعد النظام الأساسي وفقاً للائحة النموذجية الموجودة لدى الوزارة.
  6. كشف مفصل بأسماء المؤسسين وعناوينهم ومهنهم وأرقامهم الشخصية وتوقيعاتهم، يرفق بالكشف نسخ من البطاقات الذكية/بطاقة الهوية للمؤسسين.
  7. أن يكون المؤسسين بحرينيي الجنسية وألا تقل أعمارهم عن واحد وعشرين سنة ميلادية وأن لا يقل عددهم عن عشرين شخص .
  8. كشف بعدد وقيمة الأسهم التي تم الاكتتاب بها من قبل المؤسسين موقعا من المؤسسين .
  9. بيان من المصرف بإيداع قيمة هذه الأسهم يرفق شهادة بنكية برأس مال الجمعية (يطلب لاحقاً) "سيتم مخاطبة البنك بفتح الحساب من قبل الوزارة مع مراعاة انه لا يجوز الاكتتاب في أقل من عشرة أسهم من أسهم الجمعية ولا في أكثر من عشر رأسمال الجمعية".
  10. تحديد عنوان مقر مستقل للجمعية وتقديم ما يفيد ذلك بعد موافقة الوزارة عليه. (يطلب لاحقا)ً
طلب عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية للجمعيات والأندية الأهلية والجمعيات التعاونية (مناقشة تقارير):
  1. رسالة طلب بهذا الشأن قبل موعد انعقاد الاجتماع بخمسة عشر يوماً على الاقل معتمده من الرئيس او نائبه. ضرورة الالتزام بموعد الاجتماع (قبل موعد انعقاد الاجتماع بخمسة عشر يوماً على الاقل)
  2. صورة من خطاب الدعوة الموجهة للأعضاء.
  3. جدول أعمال الإجتماع معتمد من الرئيس او نائبه
  4. التقرير المالي، معتمد من الرئيس او نائبه + الأمين المالي، وفي حال تجاوز الإيرادات او المصروفات عن عشرة آلاف دينار يقدم تقرير من مكتب محاسب قانوني معتمد.
  5. التقرير الأدبي (الاداري) معتمد من الرئيس او نائبة وامين السر.
  6. كشف اعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت معتمد من الرئيس او نائبه + امين السر + الأمين المالي.
  7. تقرير مشروع الميزانية للعام المقبل معتمد من الرئيس أونائبة +الأمين المالي
طلب عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية للجمعيات والاندية الاهلية والجمعيات التعاونية (إنتخابات):
  1. رسالة طلب بهذا الشأن قبل موعد انعقاد الاجتماع بخمسة عشر يوماً على الاقل معتمده من الرئيس أو نائبه. ضرورة الالتزام بموعد الاجتماع (قبل موعد انعقاد الاجتماع بخمسة عشر يوماً على الاقل)
  2. صورة من خطاب الدعوة الموجهة للأعضاء.
  3. جدول أعمال الإجتماع معتمد من الرئيس او نائبه
  4. التقرير المالي، معتمد من الرئيس او نائبه + الأمين المالي، وفي حال تجاوز الإيرادات او المصروفات عن عشرة آلاف دينار يقدم تقرير من مكتب محاسب قانوني معتمد.
  5. التقرير الأدبي (الاداري) بحيث يكون معتمد من الرئيس او نائبة وامين السر.
  6. كشف اعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت معتمد من الرئيس او نائبه + امين السر + الأمين المالي.
  7. كشف بأسماء المرشحين لمجلس الادارة وأرقامهم الشخصية معتمد من الرئيس+أمين السر ونسخة منهويتهم.
  8. تقرير مشروع الميزانية للعام المقبل معتمد من الرئيس أونائبة + الأمين المالي.
طلب اعتماد تواقيع أو تغيير المخولين بالتوقيع:
  1. ملء استمارة المستندات المطلوبة لما بعد الاجتماع استمارة رقم (3).
  2. نسخة من البطاقات الذكية لأعضاء مجلس الادارة.
  3. كشف الحضور.
نتائج إجتماع مناقشة التقارير المالية والادبية:
  1. إستمارة رقم (4) محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية للمنظمات الأهلية والتعاونية والأندية الاجتماعية الثقافية (مناقشة التقارير) معتمد من الرئيس+أمين السر.
  2. كشف الحضور موقع من قِبل الحضور ومعتمد بختم الجمعية.
طلب فتح حساب جديد وغلق حساب الجمعية:
  1. رسالة طلب بهذا الشأن معتمده من الرئيس او نائبه مع بيان المعلومات البنكية المراد إغلاقه، وأسم البنك المراد فتح حساب جديد.
  2. مايفيد إغلاق الحساب السابق من قِبل البنك.
طلب فتح حساب بنكي لجمع المال:
  • رسالة طلب بهذا الشأن معتمده من الرئيس او نائبه مع بيان اسم البنك.
طلب عقد اجتماع جمعية عمومية غير العادية (اجتماع استثنائي) (بشأن تعديل النظام الأساسي):
  1. رسالة طلب بهذا الشأن معتمده من الرئيس او نائبه.
  2. كشف بأعضاء الجمعية العمومية موقع من الرئيس او نائبة + امين السر + الامين المالي.
  3. جدول اعمال الاجتماع معتمد من الرئيس مع توضيح المواد المراد تعديلها.
بعد إجتماع جمعية عمومية غير العادية (اجتماع استثنائي) (بشأن تعديل النظام الأساسي):
  1. استمارة رقم (5) محضر اجتماع الجمعية العمومية الغير عادية (استثنائي) معتمد من الرئيس او نائبه + أمين السر.
  2. كشف الحضور موقع من قِبل الحضور ومعتمد بختم الجمعية
طلب استقالة أحد اعضاء مجلس الإدارة:
  1. نسخة من محضر اجتماع مجلس الادارة معتمد من الرئيس او نائبة + امين السر وان يتضمن الموافقة على الاستقالة وتوزيع المناصب الادارية.
  2. نسخة من الاستقالة المقدمة من قِبل العضو.
  3. نسخة من البطاقة الذكية للعضو الجديد.
  4. رسالة طلب تغيير المخولين بالتوقيع معتمده من الرئيس او نائبه، مع بيان اسم البنك في حال إستقالة الرئيس او نائب الرئيس او الامين المالي.
طلب الانضمام او الاشتراك او الانتساب من منظمة إلى منظمة اخرى:
  1. رسالة طلب معتمده من الرئيس أو نائبه.
  2. محضر اجتماع مجلس الإدارة معتمد من الرئيس أو نائبه + أمين السر ويجب ان يتضمن الموافقة على الانضمام أو الاشتراك أو الانتساب.
  3. معلومات عن المنظمة المراد الانضمام او الاشتراك او الانتساب اليها.
طلب حضور أشخاص من الخارج:
  1. رسالة طلب معتمده من الرئيس أو نائبه موضح فيها أسم الاشخاص ومدة وسبب وتاريخ الزيارة.
  2. نسخة من جواز السفر الخاص بهم.
شكوى حول منظمة أهلية /تعاونية:
  1. رسالة طلب بهذا الشأن بحيث تكون موقعة من مقدم الشكوى متضمنة عنوان الاتصال به.
  2. إرفاق ما يفيد صحة الشكوى في حال وجود ما يفيد ذلك.
استمارات تقييم البرنامج التدريبي وأداء فريق المركز الوطني لدعم المنظمات الأهلية:

شارك هذه الصفحة

قيمنا: