استمارات الكترونية

آخر تحديث: 
09/05/2017

 

 *المرفقات المطلوب توافرها عند تقديم الطلب لقسم التسجيل والإشهار

الوثائق المطلوبة عند تقديم طلبات المنظمات الأهلية

استمارة بيانات المنظمة وأنشطتها

   

 

*إستمارات جمع المال (جديد)

 

طلب الترخيص بجمع المال للأغراض العامة (للأشخاص الطبيعية والاعتبارية)

  • ملئ نموذج رقم 1 لطلب الترخيص بجمع المال للأغراض العامة موقعة من الرئيس أو نائبة إضافة لأمين السر وختم الشخصية الاعتبارية.
  • ما يدل على تسجيل أو ترخيص الشخص الاعتباري.
  • الموافقة المبدئية من أحد المصارف بإمكانية فتح حساب بنكي لمدة الترخيص.
  • موافقة الجهة المسؤولة عن مكان جمع التبرعات.
  • في حال الجمع عن طريق الحصالات يرفق كشف بأماكن الحصالات وعددها.
  • تقديم الطلب مرفقا بجميع المستندات المطلوبة قبل شهرين من تاريخ بدأ الجمع.
الاستمارة: إستمارة"نموذج (1) طلب الترخيص بجمع المال للأغراض العامة (للأشخاص الطبيعية والاعتبارية)

 

تحويل أموال خارج مملكة البحرين / قبول تبرعات من خارج مملكة البحرين

 

  • ملء نموذج رقم 2 موقعة من الرئيس أو نائبة إضافة لأمين السر وختم الشخصية الاعتبارية
  • ملء مرفق النموذج رقم 2 ببيانات الجهة الخارجية موقعة من الرئيس أو نائبة إضافة لأمين السر وختم الشخصية الاعتبارية مع ذكر تاريخ تقديم الطلب.
الاستمارة: إستمارة"نموذج (2) طلب ترخيص لتحويل أموال وقبول تبرعات من خارج مملكة البحرين 

 

قبول هبة للمنظمات الأهلية

 

  • ملء نموذج رقم 3 الخاص بإبلاغ بتلقي أموال بغير ترخيص موقعة من الرئيس أو نائبة إضافة لأمين السر وختم الشخصية المنظمة.
  • رسالة طلب موقعة من الرئيس او نائبه.
الاستمارة:  إستمارة"نموذج (3) طلب ترخيص إبلاغ بتلقي أموال بغير ترخيص

 

- مرفق استمارة طلب تحويل / ارسال اموال للخارج

  (استمارة طلب تحويل / ارسال اموال للخارج بصيغة )

 

- مرفق استمارة طلب قبول / استلام اموال من الخارج

  (استمارة طلب قبول / استلام أموال من الخارج بصيغة )

 

*إستمارات طلب وموافقة

 

طلب التسجيل لمنظمة أهلية

  • نسخة من محضر اجتماع اللجنة التأسيسية للمؤسسين مع بيان أسمائهم ومهنهم ومحال إقامتهم وتوقيعاتهم بحيث أن يكون تاريخه سابق للخطاب الموجه للقسم المعني موقع من جميع المؤسسين.
  • خطاب موجه الى مدير ادارة دعم المنظمات الاهلية بطلب التسجيل على أن يحدد فيه من يمثل اللجنة التأسيسية للمؤسسين وفقاً لما تم الاتفاق عليه في محضر اجتماع اللجنة التأسيسية موقع من ممثل اللجنة التأسيسية.
  • ملء استمارة طلب تسجيل موقعة من ممثل اللجنة التأسيسية.
  • كشف مفصل بأسماء المؤسسين ألقابهم، سنهم، جنسيتهم، مهنهم ومحل اقامتهم على أن لا يقل عددهم عن عشرة أشخاص وارفاق نسخ من البطاقات السكانية للمؤسسين/بطاقة الهوية.
  • نسختان من النظام الأساسي باللغة العربية موقعاً علية من جميع المؤسسين ويعد النظام الأساسي وفقاً للائحة النموذجية الموجودة لدى الوزارة.
  • تحديد عنوان مقر مستقل للجمعية/ نادي اجتماعي/ مؤسسة خاصة، وتقديم ما يفيد بذلك بعد موافقة الوزارة عليه (يطلب لاحقاً).
  • عدد 50 ورقة توثيق من مكتب التوثيق بوزارة العدل والشئون الإسلامية في حال التقدم بطلبات الترخيص لتسجيل مؤسسة خاصة (يطلب لاحقاً).
  • شهادة بنكية برأس مال المنظمة / النادي اجتماعي / المؤسسة الخاصة حيث سيتم مخاطبة البنك لفتح الحساب من قبل الوزارة(يطلب لاحقاً).
  • سداد رسم التسجيل  (عشرة دينار بحريني).
الاستمارة: استمارة (1) طلب تسجيل بترخيص وتسجيل منظمة اهلية

 

استمارة (2) طلب ترخيص بتسجيل جمعية تعاونية

 

طلب عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية للجمعيات والأندية الأهلية والجمعيات التعاونية – حضور مندوب الوزارة / بدون مندوب

 

  • رسالة طلب بهذا الشأن قبل موعد انعقاد الاجتماع بخمسة عشر يوماً على الأقل موقعة من الرئيس او نائبه.
  • صورة من خطاب الدعوة الموجهة للأعضاء.
  • المسائل الواردة في جدول الأعمال موقعة من الرئيس او نائبه .
  • التقرير المالي، حيث انه في حال جاوزت الإيرادات او المصروفات عشرة آلاف دينار يقدم تقرير من مكتب محاسب قانوني معتمد موقع من الرئيس او نائبه + الأمين المالي.
  • التقرير الأدبي )الإداري( بحيث يكون موقع من الرئيس او نائبة وامين السر.
  • كشف اعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت موقع من الرئيس او نائبه + امين السر + الأمين المالي.

الاستمارة: 

 

طلب اعتماد تواقيع أو تغيير المخولين بالتوقيع أو فتح حساب بنكي للمنظمات الجديدة

  • رسالة طلب بهذا الشأن مع بيان أسم البنك / الفرع موقعه من الرئيس او نائبه.
  • نسخة من محضر اجتماع الجمعية العمومية الأخير المتضمن انتخاب أو تزكية مجلس ادارة الجمعية بحيث يكون موقع من الرئيس او نائبه اضافة لأمين السر.
  • نسخة محضر اجتماع مجلس الإدارة المتضمن توزيع المناصب الإدارية بحيث يكون موقع من الرئيس  او نائبه اضافة لأمين السر.
  • نسخه من البطاقات الذكية او اثبات الهوية لجميع اعضاء مجلس الادارة الجديد.
  • ملئ استمارة اجتماع جمعية عمومية عادية بدون مندوب )في حالة عدم حضور المندوب( موقعة من الرئيس او نائبه + امين السر.
  • كشف الحضور موقع من قبل الحضور ومختوم بختم الجمعية.
  • في حال طلب الجمعية بفتح حساب جديد يرجى تقديم ما يفيد اغلاق الحساب السابق من قبل البنك.

 

 

 

طلب عقد اجتماع جمعية عمومية السنوي لمناقشة التقرير الأدبي والمالي

 

  • رسالة طلب موقعة من الرئيس او نائب الرئيس.
  • محضر اجتماع الجمعية العمومية موقعاً من الرئيس او نائبه + لأمين السر.
  • كشف الحضور + ختم الجمعية .
  • ملئ الاستمارة في حال عدم حضور مندوب موقعة من الرئيس او نائب الرئيس + امين السر.
الاستمارة:  استمارة (4) اجتماع الجمعية العمومية العادية(بدون حضور مندوب) للجمعيات الأهلية والتعاونية

 

اجتماع جمعية عمومية غير عادية (اجتماع استثنائي) بشأن تعديل النظام الأساسي

  • رسالة طلب بهذا الشأن موقعة من الرئيس او نائبه.
  • محضر اجتماع الجمعية العمومية الغير عادية )استثنائي(  بتعديل النظام الأساسي بحيث يكون موقعاً من الرئيس او نائبه اضافة لأمين السر.
  • كشف موقع بأسماء الأعضاء الحاضرين في الاجتماع مختوم بختم الجمعية .
  • كشف بأعضاء الجمعية العمومية وفقاً للمادة (29) من المرسوم بقانون رقم (21) لسنة 1989/ المادة (34) من المرسوم بقانون رقم (24) لسنة 2000 موقع من الرئيس او نائبة + امين السر +الأمين المالي.
  • ملئ استمارة حول اجتماع الجمعية العمومية غير العادية )الاستثنائية(في حال عدم حضور مندوب الوزارة موقعة من الرئيس او نائبة + امين السر
  • ملاحظة: في حالة المؤسسات لا تحتاج الى ملء استمارة.
الاستمارة:  استمارة (5) اجتماع الجمعية العمومية غير العادية (استثنائية -بدون حضور مندوب)

 

طلب استقالة احد من اعضاء مجلس الإدارة )الرئيس/نائب الرئيس/امين السر/الأمين المالي

 

  • نسخة من آخر محضر اجتماع الجمعية العمومية موقع من الرئيس أو نائبة + امين السر.
  • نسخة من محضر اجتماع مجلس الإدارة المتضمن توزيع المناصب والموافقة على الاستقالة موقع من الرئيس او نائبة وامين السر.
  • نسخة من رسالة الاستقالة المقدمة من قبل العضو.

 

طلب الانضمام او الاشتراك او الانتساب من منظمة الى منظمة اخرى
  • رسالة طلب موقعة من الرئيس او نائب الرئيس.
  • محضر اجتماع مجلس الإدارة المتضمن بالموافقة على الانضمام او الاشتراك او الانتساب موقع من الرئيس او نائبه + امين السر.
  • معلومات عن المنظمة المراد الانضمام او الاشتراك او الانتساب اليها.

 

طلب فعالية " حضور أشخاص من الخارج" بدون جمع مال

 

  • رسالة طلب موضحه فيها اسماء الأشخاص بهذا الشأن موقعة من الرئيس او نائبة.
  • نسخة من جواز السفر الخاص بهم.
  • ملء استمارة فعالية )استمارة طلب(  موقعة من الرئيس و أمين السر.

ملاحظة: يجب أن يقدم الطلب قبل موعد الفعالية بأسبوعين على الأقل.

 

شكوى حول منظمة أهلية /تعاونية
  • رسالة طلب بهذا الشأن بحيث تكون موقعة من مقدم الشكوى متضمنة عنوانه/ عنوان الاتصال به.
  • ارفاق ما يفيد صحة الشكوى في حال وجود ما يفيد ذلك.

 

 

استمارة (7) طلب استشارة قانونية

استمارة (9) تقرير حول حضور اجتماع الجمعية العمومية الغير عادية (+استثنائية)

استمارة (9) تقرير حول حضور اجتماع الجمعية العمومية الغير عادية (استثنائية)

استمارة طلب الاعفاء من الرسوم الجمركية

   
*أستمارات الكترونية أخرى  
استمارة استشارة قانونية

استمارة الجمعية العمومية الاستثنائية بدون مندوب

استمارة تسجيل الجمعيات التعاونية
استمارة تسجيل
إجتماع الجمعية العمومية غير العادية - استثنائية
استمارة طلب
استمارة طلب استخدام المركز الوطني لدعم المنظمات الأهلية
استمارة مشاركة في فعالية المركز الوطني لدعم المنظمات الأهلية
   
*المرفقات المطلوبة لكل معاملة في قسم التسجيل  
 الدليل الاسترشادي للمنح
بيانات المنظمة وأنشطتها
استمارة المنح المالية للمشاريع القصير الأجل
استمارة المنح المالية للمشاريع الطويلة الأجل

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

تقييمك الشخصي : None متوسط التقييم : 2.9 (16 votes)